Inițiativa Paperless – Propunere BBSC pentru digitalizare

Inițiativa aparține BBSC Communications, fiind lansată în spațiul public cu ajutorul Casino Inside. BBSC Communications este un organism de evaluare a conformității, care oferă servicii de omologare pentru mijloacele de joc ce urmează a fi introduse pe piață precum și servicii de verificare tehnică inițială, periodică și service a echipamentelor.

Cadrul legal pentru inițiativa Paperless

Cadrul legal european își bazează suportul legal pentru o digitalizare administrativă prin Regulamentul European (UE) nr. 910/2014 al Parlamentului European și al Consiliului privind identificarea electronică și serviciile de încredere pentru tranzacțiile electronice pe piața internă (Regulamentul eIDAS)

Întocmirea, circulația, utilizarea, stocarea și arhivarea principalelor documente ar urma să se facă doar în format electronic. Aceste documente trebuie să includă, în scopul certificării și aprobării,  elementele de securizare, așa cum sunt ele definite în regulamentul eIDAS – Regulamentul 910/2014 (de ex., prin utilizarea semnăturilor electronice calificate).Inițiativa Paperless se integrează firesc în legislația europeană, simplificand procesele administrative necesare în industria jocurilor de noroc.

În același mod s-a procedat în cazul depunerii obligatorii a declarațiilor fiscale, unde s-a trecut la modul digital, prin“depunerea/încărcarea” documentelor în format electronic de către firme, direct pe pagină web specializată a ANAF. O situație similară se poate studia în cazul digitalizarii procesului achizițiilor publice, unde documentele necesare participării la licitații se face prin intermediul unei platforme – Sistemul electronic de achiziții publice – SICAP.

De ce este nevoie de digitalizare jocuri de noroc?

Industria jocurilor de noroc cuprinde o gama largă de firme și entități administrative. În rândul producătorilor de jocuri, al operatorilor de pariuri și jocuri casino online, dar și reprezentanți ai oficialităților ( O.N.J.N), organisme de evaluare a conformității ( OEC), circulă un flux imens de documente diverse ( mari sau mici, tipizate sau nu). În funcție de scop și destinație, aceste documente au o varietate largă : materiale scrise tehnice emise de producătorii de jocuri, documente însoțitoare și dovezi scrise pentru diferite operațiuni, aprobări, certificate, documente care sunt trimise pentru diferite operații și modificări. Toate aceste documente sunt realizate acum doar pe suport material din hârtie  și se distribuie numai în formă de hard-copy.

În industria jocurilor de noroc sunt acum mii sau milioane de documente diferite, o sumedenie de hârtii tipărite care în final sunt arhivate, clasate și păstrate pentru o anumită perioada de timp, sub perioada de un an de zile. Aceste documente înseamnă consum mare de bani pentru printare, mutare și păstrare dar și pentru arhivat, având în vedere cantitatea efectiva și condițiile necesare păstrării in bune condiții a arhivei cu documente.  

În acest sens, BBSC Communications propune ca pentru procesul de digitalizare jocuri de noroc să fie luate urgent măsuri de întocmire, manevrare, utilizare și păstrarea documentelor doar în versiune electronică. Aceste documente vor fi certificate și aprobate având firește elemente necesare de securizare, exact cum specifică regulamentul numărul 910 din 2014.

Avantajele implementării inițiativa Paperless

O serie de avantaje deosebite va fi generată prin procesul de digitalizare jocuri de noroc, și anume:

• Inițiativa de digitalizare jocuri de noroc înseamnă crearea de economii considerabile în raport de timp și cheltuieli ale beneficiarilor și utilizatorilor de documente, datorită eficacității operațiunilor. Documentele în format electronic vor putea fi transmise direct prin încărcare si descărcare în și din website-ul celor interesați sau printr-un server de tip FTP, folosind poșta electronică sau servicii de transfer online pe internet. Documentele în format clasic pe hârtie nu mai trebuie transmise/ depuse/ înmânate prin persoane desemnate special sau servicii de curierat.
• Inițiativa Paperless oferă o securizare sporită a documentelor electronice aflate deja în circulație, oferă ușurința în utilizare și arhivare. Documentele în format electronic vor avea, toate, elemente de securizare prevăzute în regulamentul nr. 910 din anul 2014.
• Există posibilitatea unor copii ale arhivelor electronice “în cloud”, fiind o acțiune corecta de rezerva și de garantare a securității acestora. Această măsură e subliniată de analizele privind riscul și de planurile de tip BCP.
• Digitalizarea documentelor oferă posibilitatea arhivării eficiente folosind hardware specific de stocare. În acest sens se pot păstra un număr foarte mare de documente în format electronic, făcând identificarea, dezarhivarea și utilizarea lor extrem de simplă, fără a mai fi nevoie de arhivarea cantităților mari de hârtie pentru stocarea documentelor de tip clasic

Unde se poate semna inițiativa Paperless?

Cei care susțin inițiativa Paperless pot completa adeziunea, cererile urmând să fie primite până la data de 10 Aprilie 2020. Toate adeziunile vor fi trimise apoi către O.N.J.N și alte instituții ale statului român cu rol administrativ în supervizarea sau acreditarea activităților de jocuri de noroc la nivel național.

Citește și despre cum un robot a bătut jucători profesioniști de poker.

Maxbet

100 RON gratis fără depunere

Profită Acum